Archivos Digitales

Archivos:

   La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA.EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas. Estas propiedades asociadas o "tipo de archivo" vienen dadas por las letras que conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen algunas excepciones (jpeg, .html, java, etc.). Cada uno de estos pequeños grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.

Tipos de archivo:

• Asx: Es un archivo que se puede usar para crear un listado de reproducción (playlist) que contenga diferentes tipos de archivos y en diferentes resoluciones, siempre y cuando cada archivo sea reproducible por el reproductorWindows Media Player. Para obtener una reproducción óptima y sin 'saltos' de imagen al cambiar de un vídeo a otro, se recomienda que se utilice la misma resolución y formato en todos los videos. El archivo se puede crear en el Bloc de notas y se deberá guardar como nombre.asx, el cual contendrá el playlist de todos los videos.
• Bak: Archivos para copias de seguridad. Estos archivos se generan tras utilizar algunos programas que modifican la configuración del sistema operativo y en ellos se guarda la configuración original.
• Bat: Esta extensión, utilizada en ambientes MS-DOS y Windows, identifica archivos conocidos como bath o de lotes.
• Bmp: Gráfico en formato Bip MaP (mapa de bits) que puede ser abierto en la aplicación Paint Brush diseñada para el sistema operativo Microsoft Windows.
• Doc: Esta extensión identifica archivos que contienen textos con formato, generalmente creados con el programa Microsoft Word.
• Exe: Este tipo de archivo, utilizado en la plataforma MS-DOS y Windows, contiene un programa que se ejecuta de manera automática al hacer doble clic sobre su icono (en Windows) o al escribir su nombre seguido de un intro (en MS-DOS).
• Jpeg: Identifica archivos que contienen imágenes en formato jpeg. Este formato es utilizado para almacenar y presentar fotos e imágenes sin movimiento. A diferencia de su similar "gif", permite el manejo de un mayor número de colores. Jpeg es un estándar para el manejo de imágenes en Internet.
• Pdf: Identifica archivos cuyo contenido está en formato PDF. Este formato debe su nombre al acrónimo del inglés Portable Document Format y permite transferir documentos como folletos, trípticos y en general, aquellos que contengan diseño gráfico y utilicen fuentes tipográficas especiales, con la seguridad de que se verán en la forma adecuada, sin importar el tipo de equipo que se utilice. Este formato fue creado por Adobe Systems, Inc, pero existen otros programas no propietarios que generan este tipo de archivos.
• Rar: Archivo comprimido con el programa compresor WinRAR. Para poder extraer los archivos que contiene necesitaremos este programa o cualquier otro compatible con este formato.
• Zip: Identifica archivos comprimidos en formato ZIP. Este formato es uno de los más utilizados en ambientes MS-DOS y Windows. Existe un tipo especial de archivos zip que terminan con la extensión exe.

Tipos de archivos que pueden enviarse por correo electrónico:

• Los archivos de Microsoft Word, que se identifican por la designación doc, pueden enviarse por correo electrónico. El tipo de archivo docx también puede ser enviado.
• Los documentos PDF se pueden enviar de dos maneras diferentes: o bien enviarlos directamente al dispositivo a tu dirección de correo electrónico  o conectándolo a tu computadora a través del cable USB.

   La mayoría de los otros tipos de archivos pueden ser enviados a tu correo electrónico. Estos tipos de archivos incluyen archivos de texto enriquecido y gráficos con extensiones .JPG, JPEG, .GIF, .PNG y .BMP.

   Los ejecutables (.exe) suele dar problemas, porque puede contener virus o te dice que puedes estar enviando un virus.

   La cuenta del gmail es la cuenta que te permite enviar todos los archivos que desees  que no exceda el  límite que te dan para mandar.

Características y tamaños de los archivos:

   Cada archivo se identifica por un nombre (que debería indicar su contenido) y por una extensión (algunas veces opcional) que suele identificar el tipo de archivo.

   El nombre de los archivos permite normalmente hasta 256 caracteres, mientras que la extensión consta de 3 ó 4 caracteres.

   Los archivos tienen un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, y que depende de la cantidad de datos que contenga.

   Los archivos pueden contener diferentes tipos de información: archivos de texto, de imagen, de audio, de vídeo, etc.

   Los archivos se organizan en carpetas (directorios) y subcarpetas (subdirectorios) de forma jerárquica.

   No puede haber 2 archivos con el mismo nombre (y extensión) en la misma carpeta.

   Nautilus es la aplicación del sistema que nos permite organizar nuestros ficheros. Nos permite efectuar las operaciones más comunes con archivos y carpetas: copiar, mover, eliminar.

   Otra forma de manipular archivos y carpetas es a través de su menú contextual, obtenido pulsando con el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta.

   Especial cuidado debemos tener al arrastrar con el botón izquierdo un archivo o carpeta, porque dependiendo del destino, se podrá copiar o mover esa información.

   Toda la información que almacenamos en nuestra sesión de usuario está disponible en la carpeta del sistema operativo/home/usuario.

   Guadalinex-edu es un sistema operativo multiusuario, por lo que dispondremos de una carpeta en /home por cada usuario que inicie sesión en el sistema.

Software requerido para abrir los archivos recibidos:

• Word Viewer para abrir archivos con extensión DOC.
• Adobe Reader o Sumatra PDF para abrir archivos con extensión PDF
• Excel Viewer para abrir archivos con extensión XLS.
• Power Point Viewer para abrir archivos con extensión PPS.
• Thunderbird para abrir archivos con extensión EML.
• VLC Player para abrir WMV o MPG y otros formatos.
• WinRAR para abrir archivos RAR y ZIP.

   Si has recibido un vídeo como adjunto (WMV o MPEG, entre otros), te recomendamos que uses una aplicación como VLC Player para reproducirlos.